Članci u ovoj temi
Arhiviranje, vraćanje i ponovna uporaba ponuda
Odložite ponudu, a da je ne izgubite — arhivirajte je, vratite iz arhive ili je kopirajte u novu ponudu s novim datumima. Uz to kako pauzirati ponudu i kako je trajno obrisati.
5 min čitanja
Ponude se gomilaju: božićni jelovnik, ponuda za ljetnu terasu, happy hour iz proljeća. Umjesto da brišete one koje biste mogli opet htjeti, arhivirajte ih. Arhivirana ponuda se čuva, ali je isključena i skrivena od vaših gostiju. Kad sezona ponovno dođe, vratite je ili je kopirajte u novu ponudu s novim datumima.
Arhivirati ili obrisati?
| Arhiviraj | Obriši | |
|---|---|---|
| Ponuda se čuva | Da | Ne — nestaje zauvijek |
| Gosti je vide | Ne | Ne |
| Možete je ponovno koristiti | Da: vratite je ili je dupliciraj, u bilo kojem trenutku | Ne. Clava ne može vratiti obrisanu ponudu |
Kad niste sigurni, arhivirajte. Brišite samo ponudu koju ste izradili greškom.
Ni jedno ni drugo ne računa se u broj ponuda koje vaš paket dopušta, pa oboje oslobađa mjesto — pogledajte Ponude u vašem paketu.
Arhivirajte ponudu
Ponudu možete arhivirati s popisa ili iz same ponude.
S popisa
- U izborniku lijevo, u skupini Sadržaj lokacije, kliknite Ponude.
- U retku ponude kliknite gumb Arhiviraj — mala kutija, srednji od tri gumba uz status. Zadržite pokazivač na njemu trenutak i pojavit će se njegov naziv.
Iz otvorene ponude
- Kliknite redak ponude da je otvorite.
- U gornjoj traci kliknite Arhiviraj (2) — uz Dupliciraj (1) i Obriši (3).
Oba puta postavljaju isto pitanje. Prozor pita Arhivirati ovu ponudu? i objašnjava što će se dogoditi. Kliknite Arhiviraj (2) za potvrdu. Odustani (1) zatvara prozor i ništa ne mijenja.
Pojavljuje se zelena poruka Ponuda je arhivirana. i ponuda nestaje s popisa — ako ste arhivirali iz otvorene ponude, vraćate se na popis. Od sada je isključena i skrivena od gostiju (stranice za rezervacije, widgeta za rezervacije i vaše web-stranice) te iz izbora Posebna ponuda vašeg tima kad radi rezervaciju. Rezervacije koje su već uzele ponudu ostaju kakve jesu.
Dok ponuda ima nespremljene promjene, Arhiviraj je zasivljen (2): arhiviranjem se zatvara obrazac, pa najprije spremite promjene gumbom Spremi (1) ili ih odbacite — Prije arhiviranja spremite ili odbacite promjene. Ponuda koja je već arhivirana nema gumb Arhiviraj, nego Vrati iz arhive.
Pogledajte arhivirane ponude
Popis skriva arhivirane ponude. Da ih vidite, označite Prikaži arhivirane (1) iznad popisa. Pojavljuju se među ostalima s oznakom Arhivirana (2). Odaberite Arhivirana u okviru Status da vidite samo njih.
Arhivirana ponuda ima gumbe Dupliciraj, Vrati iz arhive (3) i Obriši. Kliknite redak da je otvorite: žuta napomena kaže Ova ponuda je arhivirana: ne vide je gosti, osoblje ni vaša web-stranica. Vratite je iz arhive da biste je ponovno koristili ili je duplicirajte u novu ponudu. Prekidač Aktivna je zasivljen. Ako spremite promjene na arhiviranoj ponudi, ona ostaje arhivirana.
Vratite ponudu
- Prikažite arhivirane ponude (pogledajte gore).
- Kliknite Vrati iz arhive (3) u retku — ili otvorite ponudu i kliknite Vrati iz arhive u žutoj napomeni. Poruka kaže Ponuda je vraćena iz arhive. Ostaje isključena dok je ne uključite.
- Otvorite ponudu. Pogledajte njezine datume: stara ponuda obično ima status Završena. Po potrebi odaberite nove datume.
- Uključite Aktivna i kliknite Spremi.
Arhivirane ponude ne računaju se u ograničenje vašeg paketa, ali vraćena ponuda opet se računa. Ako u vašem paketu nema slobodnog mjesta, Vrati iz arhive pokazuje upozorenje — Dosegli ste ograničenje za ovu značajku u trenutnom paketu. — a ponuda ostaje u arhivi. Najprije arhivirajte ili obrišite neku drugu ponudu ili odaberite veći paket; pogledajte Ponude u vašem paketu.
Važno
Vraćena ponuda još nije uključena. Kaže Isključena dok ne uključite Aktivna i ne spremite. Vraćanje je namjerno takvo: najprije provjerite datume, pa nitko slučajno ne dobije božićni jelovnik u srpnju.
Kopirajte ponudu u novu
Dupliciraj je najbrži način da ponudu pokrenete ponovno: izrađuje novu ponudu s istom pogodnošću, satima, danima i veličinom grupe, a izvornu ostavlja na miru. Radi na svakoj ponudi — aktivnoj, završenoj ili arhiviranoj.
- Kliknite gumb Dupliciraj u retku ponude (prvi od tri) — ili otvorite ponudu i kliknite Dupliciraj u gornjoj traci.
- Otvara se novi obrazac, popunjen prema izvornoj ponudi. Naziv završava s (kopija) (1), a Aktivna je uključena.
- Ako je izvorna ponuda završila, njezini su datumi uklonjeni (2), a napomena kaže Izvorna ponuda je završila pa su njezini datumi uklonjeni. Odaberite nove datume. (3) Ponuda koja nije završila zadržava svoje datume. (Na paketu Free datumi su u obrascu skriveni, pa kopija jednostavno vrijedi svaki dan i napomene nema.)
- Promijenite što želite — naziv, datume, pogodnost, čak i lokaciju — i kliknite Spremi.
Ništa ne postoji dok ne kliknete Spremi. Ako izađete iz obrasca bez spremanja, Clava pita što učiniti, a Odbaci i nastavi baca kopiju.
Oprez
Kopija počinje uključena. Nakon spremanja vrijedi čim je današnji dan unutar njezinih datuma. Prije spremanja provjerite datume i prekidač Aktivna.
Kopija je nova ponuda, pa treba slobodno mjesto u vašem paketu. Na ograničenju Dupliciraj pokazuje upozorenje Dosegli ste ograničenje za ovu značajku u trenutnom paketu. i ne otvara ništa — pogledajte Ponude u vašem paketu.
Pauzirajte ponudu bez arhiviranja
Ako vam treba samo kratka pauza, isključite prekidač Aktivna na ponudi i spremite. Popis kaže Isključena, a gosti je više ne vide — ni pri rezervaciji ni u odjeljku Ponude na vašoj web-stranici. Uključite je ponovno kad budete spremni. Ponuda ostaje na običnom popisu, pa je vidite svaki dan — i dalje se računa u ograničenje vašeg paketa. Arhivirajte je umjesto toga kad je dulje vrijeme gotova.
Obrišite ponudu
Kliknite crveni gumb Obriši u retku ili Obriši u gornjoj traci otvorene ponude. Prozor pita Obrisati ovu ponudu?; kliknite Obriši za potvrdu ili Odustani da je zadržite.
Oprez
Obrisana se ponuda iz Clave ne može vratiti ni ponovno koristiti. Ako vam može zatrebati kasnije, arhivirajte je.