Članci u ovoj temi
Susreti serije
Stvorite susret serije, odredite tko ga smije rezervirati i od kada, dajte članovima mjesta za goste, dodajte govornike i ulaznice samo za članove, pustite da se lista čekanja puni sama i najavite susret članovima.
9 min čitanja
Susret je događaj koji pripada seriji. Ima ulaznice ili besplatnu prijavu, sudionike i evidenciju dolazaka kao svaki događaj; povrh toga određujete tko ga smije rezervirati, možete navesti govornike, a njegova lista čekanja može se brinuti sama za sebe.
Serija svoje događaje ne mora zvati "susretima": može reći svirke, radionice, degustacije ili Vaše vlastite riječi, pogledajte Kako se zove jedan događaj serije. Ovaj vodič posvuda kaže "susret".
Stvorite susret
Otvorite seriju, odaberite karticu Susreti i kliknite Novi susret. Obrazac je kao kod običnog događaja: serija i njezina lokacija su zadane, a broj gostiju, način prijave članova i pravila rezervacije počinju od onoga što ste postavili za seriju. Uz uobičajena tri dijela dolaze još dva:
- 4. Članovi i rezervacije: tko smije rezervirati (niže).
- 5. Govornici.
Znak „?” pokraj naslova Članovi i rezervacije otvara ovaj članak.
Novi susreti počinju s dizajnom stranice Stranica događaja u seriji, izrađenim za seriju, i preuzimaju izgled web-stranice serije. Novi susret ne prikazuje se na web-stranici vaše lokacije, samo na web-stranici serije; to možete promijeniti prekidačem Prikaži na web-stranici u koraku 3.
I ranije stvoren događaj može se pridružiti seriji: odaberite seriju u polju Dio serije u koraku 1 njegova obrasca, a Nije dio serije ga ponovno izdvaja. Događaj s ulaznicom samo za članove ne može napustiti svoju seriju.
Tko smije rezervirati
Tko može rezervirati ovaj događaj (1) ima tri izbora:
| Izbor | Tko može rezervirati |
|---|---|
| Samo članovi | Samo članovi serije. |
| Prvo članovi, zatim svi | Prvo članovi; ostali od datuma i vremena koje odaberete u polju Svi mogu rezervirati od (2), po vremenu lokacije. |
| Svi | Svatko, članovi i ostali. |
Bez vlastitog izbora susret preuzima postavku Tko može rezervirati novi susret iz serije.
Posjetitelj na susretu samo za članove vidi karticu Samo za članove — Ovaj je događaj samo za članove serije, s gumbima Prijava i Pridružite se seriji te, za „prvo članovi”, datumom kad rezervacija otvara za sve. Član vidi obrazac za rezervaciju uz napomenu da rezervira kao član. Članovi rezerviraju adresom e-pošte s kojom su se pridružili.
Mjesta za goste
Mjesta za goste člana (3) kaže koliko gostiju član smije povesti osim sebe dok susret nije otvoren za sve. 0 znači samo on sam, 1 znači ukupno dva mjesta. Ograničenje prestaje čim se susret otvori za sve.
Govornici
U dijelu 5 kliknite Dodaj govornika i ispunite Ime, Titulu ili funkciju i O govorniku. Dodaj poveznicu dodaje do četiri poveznice s Nazivom poveznice, primjerice LinkedIn, i Web adresom. Susret može imati do 12 govornika. Fotografija govornika dodaje se u uređivaču web-stranice; obrazac zadržava postojeću fotografiju i dopušta da je uklonite.
Govornici se prikazuju na stranici susreta, a stranica serije prikazuje govornike njezinih sljedećih susreta, pogledajte Web-stranica serije i njezin dizajn.
Ulaznice samo za članove
Kad se članovi prijavljuju Ulaznicama, svaka vrsta ulaznice ima izbor Tko može kupiti: Svi koji mogu rezervirati događaj ili Samo članovi. Vrstu samo za članove vide samo članovi, čak i kad je susret otvoren za sve, a na kartici Ulaznice označena je oznakom Članovi. Tako možete sačuvati mjesto za članove i na javnom susretu. Ostalo pogledajte u članku Ulaznice.
Lista čekanja
Kad je susret popunjen i uključena je Lista čekanja, članovi se mogu upisati na listu: kažu koliko mjesta trebaju (za sebe i svoje goste) i, ako ih ima više, koju ulaznicu. Vide svoj položaj i mogu se ponovno odjaviti s liste.
Kad se oslobodi mjesto određuje što se zatim događa:
- Mjesto dobiva sljedeći član na listi (automatski način): čim se mjesto otvori, prvi član na listi ga dobiva, stvara se rezervacija i e-poruka ga obavještava. To se događa kad se rezervacija otkaže, kad povećate broj gostiju ili broj ulaznica ili kad se vrsta ulaznice ponovno stavi u prodaju.
- Mjesto dodjeljujete sami: kartica Lista čekanja radi kao za svaki događaj, s gumbom Dodijeli mjesto.
Uz automatski način kartica Lista čekanja to navodi, a Dodijeli mjesto i dalje postoji ako želite odlučiti sami. Mjesta automatski dobivaju samo članovi: osoba koja nije član ili je otišla ostaje na listi da je vi pogledate. Prebacivanje susreta na automatski način ne daje nikome mjesto do sljedeće promjene. Karticu opisuje članak Sudionici i ulaz.
Skica i objava susreta
Za susret koji se ponavlja otvorite izbornik ... susreta (ili kliknite Dupliciraj na njemu) i odaberite Dupliciraj na drugi datum. Dijalog traži Naziv kopije te novi datum i vremena. Kopija zadržava seriju, ulaznice, govornike i stranicu, ali ne i goste ni rezervacije, i počinje kao skica: skrivena je, nema javne stranice, nije na popisu na web-stranici i ne može se rezervirati dok je ne objavite.
Da biste je objavili, otvorite kopiju i u kartici Vidljivost na kartici Pregled prebacite iz Skica u Objavljeno te potvrdite s Objavi. Ista kartica svaki susret može vratiti u skicu, primjerice dok ga još pripremate. Što je skica, opisuje članak Skica i objava.
Najavite susret
Na kartici Susreti nadolazeći susret ima gumb Najavi članovima. Nakon potvrde svaki aktivni član s uključenim obavijestima dobiva e-poruku s datumom, vremenom, govornicima i gumbom Rezervirajte mjesto. To možete učiniti jednom za svaki susret; poslije gumb piše Najavljeno i datum. Otkazan ili završen susret ne može se najaviti. Članovi isključuju obavijesti opcijom Šaljite mi e-poštu kad se najavi novi susret u svom profilu.
Još dva slučaja ne mogu se najaviti: skica (gumb je siv; najprije objavite susret, pogledajte Skica i objava susreta) i susret koji čeka odobrenje lokacije jer je organizator zatražio prostoriju koju lokacija još nije potvrdila (pogledajte Odobrite ili odbijte zahtjev).
Tekstove e-poruka serije, uključujući najavu, možete mijenjati kao i svaku drugu e-poruku, pogledajte Predlošci e-pošte.